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简析环保技艺案卷的研发践行

彩票平台下载送彩18元文章来源:hjhbsb 更新时间:2015-08-17

群体、个体档案意识不强。科研部门和科技人员普遍存在一种错误认识,认为他们的主要任务是开展试验研究,档案资料的收集是专兼职档案人员的事,你要一份,我给一份,你不要我则不给。这样,就会造成许多有价值档案被仍进废纸堆。对应归档材料的范围、归档时间、要求,一无所知或概念模糊,不能及时有效地配合档案工作人员做好档案的收集工作。一些研究成果使用频繁,有些科技人员认为成果资料归档后,自己使用还要到档案管理部门借阅,很不方便。致使许多重要研究成果分散在科研人员手中,使档案的完整率受到人为的制约。
  开发利用环境科技档案的措施(1)加强宣传工作。要加强档案法和档案知识的宣传,在每次课题研讨会上不失时机地宣传科技档案的重要性,让所有科技人员都知晓科技档案的重要性,增强归档意识。各级领导在科技项目签定合同时,就把档案工作列入合同条款之一,并与一定经费挂钩。课题负责单位要明确一名兼职档案员,让大家在日常工作中注意积累,工作结束后主动将归档的材料交送档案员。使档案工作所需人力、物力、财力从一开始就得到保证。这是做好科技档案工作的基础。只有宣传工作深入人心,方法得当,群体的档案意识增强,才能做好档案的收集工作,才能克服课题结束后拼凑档案现象。
  (2)建立健全各项规章制度。单位档案管理部门应以5环境保护档案管理办法6和5科技文件材料归档范围和保管期限6为基础,结合本单位实际情况,拟定5环保科技项目归档材料范围和细则6等,建立健全科技资料归档制度。只有建立起一套完整的管理体系,严格按照规定收集、整编、归档,才能保证科技档案完整、准确、系统,才能提高归档率、完整率。另外,还要制定可操作性强、科学的预立卷表,使档案工作人员改变/坐0、/等0收集的被动局面,做到科技工作开展哪里,档案工作就延伸到哪里。
  (3)强化基础工作,为开发环境科技档案信息资源提供条件。加大档案信息的征集和接收力度,多形式、多渠道开发档案信息资源,丰富室藏,为开发利用提供雄厚的基础;对室藏档案不符合要求的案卷进行系统化整理,使之达到标准化、规范化;检索工具设置要科学、合理,能快速、准确提供档案利用。努力建立各种现代化检索体系,加快计算机信息处理步伐,逐步实现环境科技档案管理的现代化。加强科技档案的编研工作,并根据环境科技工作的实际需要,将已有档案加工成文摘、汇编或专题史料等不同类型的参考资料,为利用者提供更加系统、完善、精练的档案信息。
  (4)加强档案工作人员的业务培训,提高业务素质。科技档案工作者要掌握专业基础知识,包括对环保科技知识和科技档案管理知识的掌握,没有坚实的专业知识,环保科技文献编撰难以开展。
  综上所述,环保科技档案的开发利用是一项重要的工作,这关系到各项科技成果的及时应用和推广,对国家环境管理和科学研究也具有十分重要的意义,因此需要广大档案工作者认真思考并深入研究,相信只要我们努力去做,就一定能把它做好,使其真正发挥应有的作用。

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